О направлении кассового чека в электронной форме покупателям

Правила применения контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) при осуществлении расчетов на территории Российской Федерации определяются Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).

• Пунктом 1 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ установлено, что ККТ, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ. 
• Согласно пункту 2 статьи 5 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику (далее - пользователи ККТ), обязаны выдавать (направлять) покупателям (клиентам) при осуществлении расчетов в момент оплаты товаров (работ, услуг) кассовые чеки или бланки строгой отчетности в случаях, предусмотренных Законом N 54-ФЗ.
• Кассовый чек должен выдаваться пользователем ККТ на бумажном носителе и (или) в электронной форме, если до момента расчета покупатель (клиент) предоставил абонентский номер либо адрес электронной почты (далее - e-mail) и у пользователя есть техническая возможность для передачи информации в электронной форме. На это указывает абзац 1 пункта 2 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ. 

Если до совершения расчета покупатель (клиент) предоставил пользователю свой абонентский номер, либо e-mail для передачи информации, то в целях исполнения обязанности, указанной в пункте 2 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ, пользователь вправе направить покупателю (клиенту) (пункт 3 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ):

1. сведения в электронной форме, идентифицирующие такой кассовый чек (регистрационный номер контрольно-кассовой техники, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа);
2. информацию об адресе информационного ресурса, который размещен в сети Интернет и по которому чек ККТ может быть бесплатно получен покупателем (клиентом).

Таким образом, можно сказать, что получение покупателем электронного кассового чека возможно при одновременном выполнении следующих условий:

1.  до момента расчета покупатель предоставил пользователю ККТ номер своего телефона или e-mail. ККТ пользователя позволяет передавать информацию в электронной форме на телефон или электронный адрес покупателя.
2. Для направления чека клиенту на телефон, у продавца должна быть подключена функция отправки СМС. Такую функцию активирует оператор фискальных данных.
3. При создании чека кассир вводит номер телефона клиента. После пробития заказа на ККТ, данные передаются в адрес ОФД. СМС-сообщение с реквизитами чека автоматически сформируется и будет отправлено покупателю.
4. Чеки, полученные при помощи СМС, приравниваются к бумажным, которые печатает онлайн-касса.
5. С помощью электронного чека правомерно подтвердить покупку, обменять или вернуть товар.

Ответственность за ненаправление кассового чека в электронной форме, либо непередачу кассового чека на бумажном носителе покупателю установлена ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ и предусматривает: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей;  на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей.