История городского отдела ЗАГС, который ныне возглавляет Татьяна Фролова, хранится на пожелтевших страницах метрической книги по Чебаркульскому приходу Преображенской церкви о родившихся, браком сочетавшихся, умерших. Первые записи в книге отнесены к началу 1920 года. Со временем различные преобразования наложили свой отпечаток на сферу деятельности службы ЗАГС. Однако главное полномочие — регистрация заключения брака — по сей день является наиболее важным мероприятием ее работы.
В городском отделе ЗАГС регистрацию бракосочетания стараются сделать для молодоженов и их гостей самым радостным и торжественным событием в жизни. Заранее составляется сценарный план церемонии — от вступительного слова ведущего, свадебного марша Мендельсона и обмена кольцами до символических брызг шампанского. О творческом потенциале коллектива городского отдела говорят факты — работники ЗАГСа принимают участие во всевозможных конкурсах, становятся их призерами и номинантами. В доказательство — очередной диплом заведующей отделом Татьяны Фроловой, в котором она признана номинантом конкурса «Лучший ведущий бракосочетания 2012 года». Знаменателен и день рождения ребенка. В отдельные даты, приуроченные к праздничным дням, сотрудники ЗАГСа в торжественной обстановке встречают рожениц при выписке из роддома и вручают им первый в жизни ребенка документ, свидетельствующий о его рождении.
В отделе есть свои традиции, например, здесь всегда с особой теплотой отмечается народно-православный праздник День Петра и Февронии, покровителей семьи и брака. В трогательной обстановке проходит чествование свадеб-юбиляров. В прошлом году в православный праздник в отделе ЗАГСа поздравили семью Астаховых, вручив им медаль в честь пятидесятилетия совместной жизни «За любовь и верность».
Все актовые записи хранятся в архиве городского отдела, который насчитывает 618 актовых книг и 137017 актовых записей. Ежегодно отделом регистрируется более 2000 актов гражданского состояния.
Своя увлекательная история районного отдела ЗАГС начинается в 1977 году с образования районного Совета депутатов трудящихся. После территориального разграничения Чебаркульского района в архив отдела ЗАГСа были переданы записи 31 сельского совета. С 1993 г. и по настоящее время в Чебаркульском районе государственными полномочиями по регистрации актов гражданского состояния наделены 10 регистрирующих органов. С февраля 2011 г. районным отдел ЗАГС руководит Светлана Огородова, а самыми опытными специалистами, регистрирующими акты гражданского состояния в сельских поселениях, являются Галина Федорова, Надежда Степаненкова, Надежда Кондратьева.
В архиве райотдела находится на хранении 785 книг, содержащих более 145 тысяч актовых записей.
Нововведением в юбилейный год в развитие истории районного ЗАГСа стало наделение его сотрудников дополнительными полномочиями по государственной регистрации — регистрации рождения, смерти, заключения брака.
В век инновационных технологий архивные документы отделов ЗАГС
хранятся в цифровом виде. Однако главным все же остается человеческий фактор. Это всегда приподнятое настроение сотрудников, приветливые улыбки на их лицах, умение хорошо выглядеть и создавать вокруг себя атмосферу праздника.
А как же иначе? Ведь все для счастья — все для человека!
