Действующие ныне нормативные акты не устанавливают прямого запрета на использование штампов при ведении трудовой книжки. По мнению Роструда, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. Необходимо, чтобы на нем было указано полное и, при наличии, сокращенное наименование организации.